• Инструкция О Пользования Служебным Телефоном На Предприятии
• Инструкция О Пользования Служебным Телефоном

• Непосредственное руководство работами по защите служебной. Гриф ограничения доступа к документу 'Для служебного пользования'. Имя, отчество исполнителя, номер его служебного телефона, дата печатания, например.
• Выдача служебного мобильного телефона. О пользовании.

Apr 27, 2015 - Нередко сотрудники используют служебные телефоны для личных. Передать работникам для служебного пользования сим-карты,.

Об утверждении Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА ПРИКАЗ от 18 марта 2005 года N 45 Об утверждении Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах В целях установления порядка обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах, приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах.

Руководителям территориальных органов и начальникам структурных подразделений ФАС России организовать работу с конфиденциальными документами в соответствии с требованиями данной Инструкции. Управлению делами (Заборщиков П.В.), руководителям территориальных органов обеспечить работников структурных подразделений, ответственных за учет и хранение конфиденциальных документов, соответствующими журналами учета, штампами, личными печатями, металлическими шкафами, а помещения, в которых располагаются компьютеры для работы с конфиденциальными документами, сигнализацией и кодовыми замками на дверях. Назначить ответственной за прием, регистрацию, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов в центральном аппарате ФАС России главного специалиста отдела-канцелярии Управления делами Кузину Татьяну Владимировну. Управлению информатизации, автоматизации и общественных связей (Доценко А.В.), руководителям территориальных органов ФАС России обеспечить соответствующую настройку компьютеров, выделенных для работы с конфиденциальными документами. Финансовому управлению (Боднар Е.А.) обеспечить финансирование мер, направленных на введение в действие данной Инструкции. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель И.Ю.Артемьев Инструкция о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах УТВЕРЖДЕНА приказом Федеральной антимонопольной службы от 18 марта 2005 года N 45 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах (далее - антимонопольный орган). Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну. К документам, содержащим сведения конфиденциального характера (далее - конфиденциальные документы), относятся документы и материалы, ограничения на распространение которых предусмотрены законодательством Российской Федерации или служебной необходимостью.

В соответствии с законодательством Российской Федерации конфиденциальные документы могут иметь грифы и пометки: 'коммерческая тайна', 'служебная тайна', 'для служебного пользования', 'конфиденциально', 'банковская тайна', 'налоговая тайна', 'нотариальная тайна', 'врачебная тайна', 'адвокатская тайна', 'ограниченного распространения' и т.д. Решение об отнесении документов к категории конфиденциальных в случаях служебной необходимости принимается, если содержащиеся в них сведения имеют действительную или потенциальную служебную или коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, а разглашение (распространение) этих сведений может причинить реальный вред служебным интересам и охраняемым законом правам граждан и организаций. В ФАС России конфиденциальные документы относятся к категории 'Для служебного пользования'. К указанной категории могут быть отнесены входящая и исходящая корреспонденция, документы внутреннего пользования. Порядок принятия решения об отнесении документов антимонопольного органа к категории 'Для служебного пользования' 2.1. Относить документы к категории 'Для служебного пользования' имеют право: - руководитель; - заместители руководителя; - начальники структурных подразделений; - руководители территориальных органов. Решением об отнесении документов к категории 'Для служебного пользования' (далее - 'ДСП') является письменное указание (поручение) должностных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции.

Для принятия решения об отнесении документов к категории 'ДСП' по инициативе исполнителя работники (исполнители) направляют должностным лицам, указанным в пункте 2.1 настоящей Инструкции, служебную записку. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа к категории 'ДСП', и исполнители, участвующие в подготовке этого решения, несут персональную ответственность за его обоснованность, а также отвечают за непринятие мер по отнесению информации к категории 'ДСП'. Право отменить решение об отнесении документа к категории 'ДСП' имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители, указанные в пункте 2.1 настоящей Инструкции. Служебная записка с визой руководителей, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции, о снятии с документа категории 'ДСП' направляется ответственному за конфиденциальное делопроизводство работнику, который делает соответствующую запись в журнал регистрации и учета внутренних документов 'ДСП' (приложение N 1). Порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией конфиденциального характера 3.1. Обработку, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов в ФАС России осуществляет ответственный работник отдела-канцелярии Управления делами, назначенный приказом руководителя ФАС России, а в территориальных органах, ответственные работники, назначенные приказами руководителей территориальных органов (далее - ответственные за конфиденциальное делопроизводство работники). Конверты с конфиденциальными документами вскрываются, проверяется соответствие вложенных в них документов описи или ссылке на приложения.

При поступлении поврежденного конверта или документа, либо при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта и (или) несоответствия вложенных документов описи или приложению составляется акт (приложение N 2), который прилагается к поступившим документам, а копия акта высылается отправителю документа. Конверты с конфиденциальными документами, адресованные руководителю, заместителям руководителя ФАС России, руководителям территориальных органов с пометкой 'лично', не вскрываются, а передаются по назначению. Конфиденциальные документы, поступающие в антимонопольный орган, регистрируются в журнале входящей конфиденциальной корреспонденции (приложение N 3). На первой странице конфиденциальных документов проставляется штамп с пометкой 'ДСП'. На штампе указывается соответствующий порядковый номер входящего документа, дата его регистрации, количество экземпляров и листов экземпляра. Штамп 'ДСП' на поступившие в антимонопольный орган документы проставляется ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником только при наличии на самом документе или на сопроводительном письме соответствующего грифа или пометки, свидетельствующей о наличии в документах сведений конфиденциального характера. При поступлении конфиденциальных документов, сшитых в брошюру, подшитых в дело (папку), штамп с пометкой 'ДСП' и соответствующие реквизиты регистрации в антимонопольном органе проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки), или на первой странице дела или титульного листа издания.

После регистрации входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю антимонопольного органа. Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях. Резолюции пишутся непосредственно на документе. Конфиденциальные документы с резолюциями руководителей под роспись в журнале учета входящей конфиденциальной корреспонденции передаются на исполнение сотрудникам структурных подразделений ответственными за конфиденциальное делопроизводство работниками.

Входящие документы с грифом 'коммерческая тайна', содержащие сведения о физических лицах - собственниках основных производственных средств, нематериальных активов, владельцах ценных бумаг, после регистрации в отделе-канцелярии ФАС России, передаются для последующей работы с ними в отдел защиты информации. Срок исполнения поступившего конфиденциального документа устанавливается резолюцией руководителей, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции. Общие требования по срокам исполнения и порядку визирования конфиденциальных документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, утвержденной приказом ФАС России от N 178 и Инструкциями по делопроизводству в территориальных органах (далее - Инструкция по делопроизводству).

Конфиденциальные документы, предназначенные внешним получателям, исполняются на бланках антимонопольного органа и передаются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работникам для регистрации и отправки по назначению (адресу). Количество экземпляров исполненного документа определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящей Инструкции. На конверте отправляемого документа проставляется штамп с пометкой 'Для служебного пользования'. Отправляемые документы с пометкой 'лично' передаются для отправки в опечатанном конверте. Отправляемые конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции (приложение N 4), документу присваивается соответствующий (порядковый) исходящий номер и указывается дата его регистрации.

Конфиденциальные документы отправляются получателям фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении адресату, а также способом курьерской доставки. Отправка конфиденциальных документов способом факсимильной связи и по иным открытым каналам электронной передачи данных запрещается. При отправке конфиденциального документа способом курьерской доставки он передается ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником курьеру под роспись в журнале учета исходящей корреспонденции в опечатанном конверте с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа. В журнале учета исходящей корреспонденции проставляется соответствующая отметка о вручении документа получателю. При рассылке конфиденциального документа нескольким адресатам составляется соответствующий указатель рассылки, который согласовывается с должностным лицом, принявшим решение об отнесении документа к категории 'ДСП'. Порядок учета и регистрации внутренних документов для служебного пользования, их прохождения в антимонопольном органе 4.1.

Внутренние конфиденциальные документы в антимонопольном органе регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале учета и регистрации внутренних документов 'ДСП' (приложение N 1) после принятия решения о присвоении документу категории 'ДСП' в соответствии с пунктами 2.1, 2.2, 2.3 настоящей Инструкции. Конфиденциальному документу антимонопольного органа внутреннего обращения присваивается категория 'ДСП' и соответствующий регистрационный номер, состоящий из букв 'вн.' , двух цифр индекса (кода) структурного подразделения (в территориальных органах - цифры номера региона), регистрирующего документ, далее, через знак дроби цифрами указывается порядковый номер регистрируемого документа. Порядковый номер начинается с буквы 'К', которая означает, что данный документ относится к конфиденциальным документам. Например: 'вн.05/К12'. В правом верхнем углу первой страницы (или обложки дела) зарегистрированного внутреннего документа проставляется штамп с пометкой 'ДСП', на штампе указывается регистрационный номер, дата регистрации, номер экземпляра, количество экземпляров и количество листов экземпляра. Зарегистрированный документ передается исполнителю под роспись в журнале регистрации и учета внутренних документов 'ДСП'.

Регистрация, учет и прохождение конфиденциальных документов в структурных подразделениях антимонопольного органа ведется в специальных журналах учета документов 'ДСП' структурных подразделений (приложение N 5). Передача конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое и между исполнителями разрешается с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении документа к категории 'ДСП', и осуществляется под роспись в журналах соответствующего учета документов 'ДСП'. Ведение делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов, содержащих сведения конфиденциального характера 5.1. Необходимость, место проведения и состав участников совещаний (комиссий) по обсуждению документов, содержащих конфиденциальные сведения, определяется должностными лицами, установленными в пункте 2.1 настоящей Инструкции. Документам, разработанным и принятым на таких совещаниях (комиссиях), и их проектам (повесткам, протоколам, решениям, стенограммам и другим) присваивается категория 'Для служебного пользования'.

Регистрация, учет и хранение указанных документов осуществляются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Рабочие записи с содержанием обсуждаемых вопросов участники совещаний ведут в специальных рабочих тетрадях (журналах), выдаваемых ответственным за конфиденциальное производство работником. Специальные рабочие журналы работников ФАС России регистрируются по правилам регистрации внутренних документов 'ДСП', установленным п.4.1 и п.4.2 настоящей Инструкции, и хранятся у ответственного за конфиденциальное делопроизводство работника. Проносить на совещания, где обсуждаются документы, содержащие сведения конфиденциального характера, фото-, аудио-, видеооборудование, мобильные телефоны, радиопередающие устройства, другие технические средства с возможностями записи и передачи информации запрещается. Порядок учета, хранения конфиденциальных документов и обеспечения ограничений к их доступу 6.1.

Систематизация и оформление конфиденциальных документов в соответствующие дела, согласно номенклатуре дел структурных подразделений ФАС России и номенклатуре дел территориальных органов, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и инструкциями по делопроизводству территориальных органов. Дела с конфиденциальными документами и журналы их учета хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах или сейфах у работников, указанных в п.3.1 настоящей Инструкции, либо у начальников структурных подразделений ФАС России, руководителей или заместителей руководителей территориальных органов.

Листы дел с конфиденциальными документами, журналов их учета, специальных рабочих тетрадей нумеруются, прошиваются и опечатываются. К делам с конфиденциальными документами прилагаются описи. Конфиденциальные документы печатаются на компьютерах, не связанных с локальными и внешними компьютерными сетями и расположенных в помещениях с установленными кодовыми замками на дверях. Работа ведется на специально выделенном диске, который по окончании работы форматируется. Копии электронных текстов конфиденциальных документов могут быть перенесены на другие электронные носители с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении указанного документа к категории 'ДСП'. В электронном тексте конфиденциального документа проставляется пометка 'ДСП'. Документы, исполненные на магнитных носителях, регистрируются, маркируются пометкой 'ДСП', хранятся вместе с сопроводительными документами и используются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, также, как конфиденциальные документы на бумажных носителях.

Ознакомление с конфиденциальными документами, в случае служебной необходимости, работников антимонопольного органа, снятие с них копий и выписок разрешается по их мотивированным служебным запискам должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящей Инструкции. Ознакомление с документами осуществляется под роспись с указанием должности, фамилии работника и даты ознакомления. Подписи, фамилии ознакомившихся с документом лиц, дата ознакомления и отметки о снятии дополнительных копий или выписок проставляются на последней странице документа. Запросы и все документы обоснований и разрешений на ознакомление с документами, имеющими пометки 'ДСП' и гриф 'коммерческая тайна', приобщаются к соответствующему делу учета указанных документов.

Конфиденциальные документы антимонопольного органа, документы и информация с грифом 'коммерческая тайна', находящиеся в распоряжении антимонопольного органа, представляются в другие организации и учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Выносить конфиденциальные документы и документы с грифом 'коммерческая тайна' из зданий антимонопольного органа разрешается только в случаях служебной необходимости с письменного согласия руководителя, заместителей руководителя ФАС России, руководителей территориальных органов, по мотивированной служебной записке инициаторов (работников). Обсуждать содержание конфиденциальных документов по открытым каналам телефонной связи запрещается. Ответственность за организацию делопроизводства, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение конфиденциальных документов и их сохранность в антимонопольном органе возлагается на начальников структурных подразделений и руководителей территориальных органов. Работники, отвечающие за регистрацию, учет и хранение конфиденциальных документов, работники, у которых на исполнении и в производстве находятся конфиденциальные документы, несут персональную ответственность за их сохранность и неразглашение. О всех случаях утраты конфиденциальных документов, разглашения конфиденциальных сведений или несанкционированного доступа к их содержанию незамедлительно докладывается начальнику структурного подразделения, руководителю территориального органа и в контрольный отдел Административного управления.

В случае утраты документов и разглашения конфиденциальной информации проводится служебная проверка в установленном в ФАС России порядке. В случае ухода в отпуск, увольнения, длительного отсутствия на работе по болезни и иным причинам работников, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, их обязанности возлагаются на других работников. Передача документов в данных случаях производится по акту приема-передачи. В случае, когда работник, ответственный за конфиденциальное делопроизводство, не может присутствовать при подписании акта, данный факт отражается в акте, а передача документов другому работнику осуществляется руководителем структурного подразделения в присутствии сотрудника контрольного отдела Административного управления.

Проверка учета, хранения и наличия конфиденциальных документов проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказами руководителя ФАС России и руководителей территориальных органов. Должностные лица и работники антимонопольного органа, виновные в утрате или разглашении конфиденциальной информации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Конфиденциальные документы, утратившие свое практическое значение, уничтожаются.

Срок хранения конфиденциальных документов устанавливается номенклатурой дел структурных подразделений и номенклатурой дел территориальных органов. Уничтожение документов, в том числе испорченных документов и их черновиков, осуществляется по правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству и инструкциями по делопроизводству территориальных органов. Приложение N 1. Журнал N регистрации и учета внутренних документов ДСП Приложение N 1 к п.2.6, п.4.1 Для служебного пользования ЖУРНАЛ N регистрации и учета внутренних документов ДСП Начат ' ' 200 года Окончен ' ' 200 года На листах N п/п Дата ре- гист- рации Ре- гист- раци- онный номер Наиме- нование или краткое содер- жание доку- мента Коли- чество эк- земп- ляров и лис- тов эк- земп- ляра Струк- турное подраз- деление, Ф.И.О. Работни- ка, пред- ставив- шего документ для регист- рации Ф.И.О.

Долж- ностного лица, приняв- шего решение о при- своении докумен- ту катего- рии ДСП Ф.И.О. Долж- ностного лица, приняв- шего решение о снятии с доку- мента катего- рии ДСП Дата, под- пись, фами- лия испол- ните- ля 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 мм 20 мм 20 мм 95 мм 20 мм 50 мм 50 мм 50 мм 30 мм 7,5 формат А-4 Приложение N 2. Акт Приложение N 2 к п.3.2 экз.

394826 января 2016 В компании принято решение сотруднику компенсировать расходы на сотовую связь и возмещать расходы за пользование телефоном.Составлено допсоглашение к трудовому договору: 1. Работник использует свой личный мобильный телефон в целях исполнения своих служебных обязанностей в соответствии со своей должностной инструкцией.2. Работодатель на основании статьи 188 Трудового кодекса Российской Федерации выплачивает работнику компенсацию за использование и износ личного мобильного телефона Работника. Указанная компенсация выплачивается Работнику в размере 100 (сто) рублей ежемесячно.3.

Стоимость служебных телефонных переговоров Работодатель возмещает Работнику на основании его письменного заявления.К заявлению работник прилагает: счет (чек) за услуги сотовой связи, отчет оператора связи (детализация разговоров) за соответствующий месяц, в котором должны быть указаны телефонные номера и стоимость звонков. Работник выделяет в отчете оператора связи стоимость служебных звонков. Стоимость служебных звонков, не подтвержденных отчетом оператора связи, а также совершенных Работником в личных целях, руководитель не возмещает.Документы для возмещения компенсации Работник предоставляет в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за расчетным.Кроме того подготовлен приказ о лимите ' Лимит на использование сотовой связи в служебных целях в размере 4 000 (четыре тысячи) рублей в месяц.' И в этом же приказе говорится об оплате 100 руб.

Инструкция О Пользования Служебным Телефоном На Предприятии

Как отражаются при расчете налога на прибыль? Есть ли какие-либо риски? Отвечает Любовь Котова, начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России «Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц.

Инструкция О Пользования Служебным Телефоном

Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.» Из рекомендации Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Ваша организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. При расчете налога на прибыль компенсацию за использование личного имущества сотрудника включите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В бухучете начисление компенсации за использование личного телефона отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник, и какие функции он выполняет, делайте запись: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.) Кредит 73 (начислена компенсация за использование личного телефона сотрудника).

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации за использование личного телефона сотрудника не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, начисление затрат на мобильную связь отразите проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.) Кредит 60 (отражена стоимость услуг мобильной связи (на основании документов, предъявленных оператором связи)). При расчете налога на прибыль затраты на оплату услуг мобильной связи включите в состав прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При этом у организации должны быть документы, подтверждающие производственный характер телефонных переговоров. Это требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.Рекомендация: Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за использование личного имущества сотрудника (телефона, факса, компьютера и т. Д., кроме автомобиля) Документальное оформление и расчет.

Выплата сотруднику компенсации за использование его личного имущества может быть предусмотрена в трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. Помимо компенсации за использование личного имущества Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией (например, приобретение расходных материалов). Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного имущества сотрудника в трудовом договоре, указав порядок и размер ее выплаты в приказе руководителя Да, можно. При использовании сотрудником личного имущества (телефона, факса, компьютера и т. д., кроме автомобиля) в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора. Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в руководителя.

При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС, ). Аналогичный вывод следует. В нем приведены разъяснения в отношении компенсации за использование личного транспорта, но их можно распространить на компенсацию иного имущества сотрудников. Бухучет В бухучете начисление компенсации за использование личного имущества и компенсации сотруднику расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.) Кредит 73 – начислена компенсация за использование личного имущества сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного имущества сотрудника). Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного имущества сотрудника для служебных целей.

Менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев использует личный компьютер для служебных целей.

Трудовым договором предусмотрена выплата компенсацииза использование личного имущества сотрудника. Сумма компенсации установлена приказом руководителя организации. Рыночная стоимость компьютера составляет 43 000 руб. По, утвержденной, срок полезного использования электронно-вычислительной техники составляет от двух до трех лет включительно (вторая амортизационная группа). Учетной политикой организации закреплен срок полезного использования компьютеров – 25 месяцев.

Амортизация в бухгалтерском и в налоговом учете начисляется линейным способом. Месячная норма амортизации компьютера составляет: 1: 25 мес.? Ежемесячная сумма компенсации за использование личного имущества Кондратьева равна: 43 000 руб.? 4% = 1720 руб. Начисление компенсации бухгалтер «Альфы» ежемесячно отражает проводкой: Дебет 26 Кредит 73 – 1720 руб. – начислена компенсация Кондратьеву за использование личного компьютера в служебных целях.