Протокол заседания - оформляем правильно Протокол заседания - это документ, отражающий информацию о рассматриваемых на заседании вопросах и принятых решениях. Он относится к организационно-распорядительной документации.

• Протокол Образец
• Протокол Собрания Образец

1. Протокол переговоров – это документ, в котором стороны документируют ход переговоров. Скачать образец протокола переговоров.
2. Скачать протокол встречи с клиентом бланк Образец бланка протокола рабочей встречи.

Сведения в протокол вносятся секретарем заседания или другим уполномоченным лицом на основании диктофонной или ручной записи. До начала заседания должны быть подготовлены все необходимые документы: повестка дня, список участников, тексты выступлений, а также проекты возможных решений.

С этим документом. ФОРМА КРАТКОГО ПРОТОКОЛА Наименование.

Протокол заседания комиссии или другого органа власти может быть издан в полной или краткой форме. Последняя не включает в себя ход обсуждения решаемых вопросов и фиксирует только принятые решения. Протокол в полной форме обычно включает две части - вводную и основную. Вводная содержит фамилии (а также инициалы) председательствующего, секретаря и участников заседания, а также присутствующих лиц. Если число присутствующих больше 15, делается ссылка на обязательный полный список фамилий. Если присутствующие относятся к разным органам власти, для каждого указывается должность и место работы. Кроме того, во вводной части должна быть обязательно указана повестка дня с перечислением вопросов в порядке значимости и указанием фамилии докладчика по каждому вопросу.

Протокол заседания в своей основной части состоит из разделов в соответствии с повесткой дня. Текст каждого из пунктов, как правило, строится по краткой схеме: - Постановили (или решили): ФИО.

Краткое содержание каждого выступления заносится в текст протокола или прилагается в виде отдельного материала (при этом в тексте протокола делается пометка с соответствующей ссылкой). В случае голосования приводятся его итоги.

В протокол обязательно должно вноситься принятое по каждому пункту решение. Протокол заседания должен быть подписан председателем, а также секретарем заседания. Датой протокола считается дата проведения совещания или заседания.

Каждому протоколу дается порядковый номер отдельно по соответствующей группе протоколов, при необходимости с буквенным кодом. Нумерация ведется по нарастающей в течение года. Протокол заседания совета директоров имеет свои особенности. Общие требования к этому документу приводятся в тексте ФЗ Об акционерных обществах (ст.68).

Кроме того, в случае если совет директоров на заседании принимает постановление о выпуске акций (ценных бумаг), то, согласно утвержденным в РФ Стандартам эмиссии ценных бумаг протокол такого заседания должен отражать результаты поименного голосования всех членов совета. Это основное нормативное требование к протоколу. На практике оформление таких протоколов может сильно различаться по способу составления и степени детализации. Одни протоколы соответствуют подробной стенограмме заседания с отражением всех реплик и задаваемых вопросов. Требование к такому ведению протокола обычно зафиксировано в положении о совете директоров. Другая крайность - предельно краткий протокол заседания, включающий только сведения о составе участников, повестку дня, формулировку поставленных вопросов и принятых решений. Оптимальный вариант обычно представляет собой нечто среднее.

Чрезмерно подробный протокол составляется, как правило, на основании аудиозаписи заседания. При ее расшифровке возможны неточности, искажающие смысл решаемых вопросов. К тому же не следует забывать, что право быть ознакомленным с протоколом заседания имеет любой акционер.

При обсуждении коммерческих вопросов подробный протокол может зафиксировать массу сведений, являющихся коммерческой тайной. С другой стороны, излишняя краткость протокола может навести рядовых акционеров на мысль о формальном подходе и недостаточной эффективности работы совета директоров. Желательно по каждому вопросу указывать инициаторов и участников дискуссии, аннотацию выступления, суть и авторов задаваемых вопросов. Данный подход, помимо прочего, позволяет более эффективно оценить вклад каждого участника. Протокол рабочего совещания (собрания): шаблон, скачать образец Протоколирование совещаний – это общепринятая практика, позволяющая фиксировать все наиболее важные детали обсуждений, включая принятые по их итогам решения. Кто присутствовал на собрании, кто выступил, какие вопросы поднимались, какие решения были приняты – всё это можно найти в итоговом документе – протоколе рабочего совещания.

Что такое протокол совещания? Этот распорядительный документ не имеет унифицированной формы, однако всегда составляется согласно определенной структуре. Поскольку в нём необходимо отразить всё происходящее на совещании (заседании, собрании), то его основные пункты и будут носить соответствующие названия:. повестка дня. присутствовали.

выступили. постановили и т.п. Как вести протокол совещания? Бланк протокола собрания обычно заполняется присутствующим на встрече секретарем либо любым другим уполномоченным лицом. Исходя из целей составления документа, ответственное за оформление документа лицо составляет либо краткий, либо полный вид протокола.

В первом приводятся лишь фамилии докладчиков и темы их докладов, в то время как второй вариант подразумевает ведение записи каждого доклада. Бланк протокола совещания Универсальный шаблон протокола совещания можно скачать на нашем сайте: Образец оформления протокола совещания Чтобы понять, как правильно протоколировать совещания, можно рассмотреть следующий пример оформления протокола: Образец протокола встречи с клиентом Среди многочисленных форм протоколов в число наиболее часто используемых можно отнести также документ, составляемый при проведении деловых переговоров. На нашем сайте можно скачать образец протокола встречи с деловым партнером: Часто задаваемые вопросы: Как правильно протоколировать совещания? Перед началом встречи секретарь должен подготовить бланк документа, заполнив номер протокола, а также дату и место заседания. Затем необходимо перечислить всех присутствующих и обозначить лиц, которые будут выступать с докладами. Отдельным абзацем следует записать решения (постановления) собрания.

Что является датой протокола? Как правило, окончательный вариант такого документа составляется после совещания, поэтому его датой станет непосредственно день заседания. При длительности такой встречи в несколько дней указывать дату необходимо включая все дни проведения собрания: 5-7.07.15 г. Подготовка к совещанию и оформление протокола 8 октября, просмотров: 17319, Раздел: Бизнес-статьи Подготовка к совещанию.

После проведения заседания необходимо составить протокол. Он считается основным документом, потому что он фиксирует сам факт заседания, какое на нем было принято решение и срок его выполнения. Данный документ в дальнейшем служит основанием для издания постановления или решения. Собрание, как правило, проводиться в любом составе.

В него могут входить не только члены коллегиального органа, но и руководители департамента или специалисты определенных структур подразделения. Чем тщательнее пройдет подготовка собрания, тем меньше времени уйдет на подготовку к совещанию и тем больше эффективных решений будет принято. В ходе заседания составляются некоторые документы, которые впоследствии служат приложением к протоколу. Первым из этого ряда документов считается повестка дня.

Она, как правило, составляется секретарем. Затем она рассылается всем участникам процесса заседания и приглашенным на него лицам. В ней необходимо указать число и последовательность вопросов, которые подлежат обсуждению, дату и время заседания, фамилию докладчика или если их много, то нужно перечислить каждого из них и место проведения заседания. Форма данной повестки может быть разной. На первом примере показан образец более официальной повестки, а на второй подходит для оперативных заседаний.

Пример первый оформления протокола, касательно повестки дня. Так же в состав документов входит и проект по решению каждого из вопросов, которые были включены в данную повестку. Готовят эти проекты сами докладчики.

В ходе подготовки к собранию также готовиться явочный лист или лист регистрации участников, его пример показан в примере под номером тринадцать. Его необходимо составляет, когда участников собрания больше пятнадцати.

Типовые правила оформления протокола. Порядок оформления протокола определен ГОСТом. В данном ГОСТе указаны правила оформления протокола, а именно его заголовок и заключительная часть, а также требования, предъявленные к тексту этого документа. В нем указывается полное название предприятия, протокол, ставится его номер и дата, а так де место, где он был составлен и заголовок текста. Если предприятие имеет официальное сокращенное наименование, то его можно указать строкой ниже в скобках.

Протокол Образец

Это показано на примере три. Если предприятие имеет вышестоящую организацию, то ее название должно быть указано выше названия организации.

Это показано на примере пять. Пример 3 Датой протокола считается день проведения самого заседания. Если заседание длилось не один день, то в протоколе следует указать дату его начала и конца. Это показано на примере шесть. Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января 2009 года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 16 января. В этой ситуации датой протокола будет «13 – » либо этот же период, но в более полном написании « – ».

Возможен и словесно-цифровой способ указания даты «13-14 января 2009 г.». Номером протокола считается порядковый номер самого заседания. Заголовок к тексту указывает вид коллегиальной деятельности. Это показано на примере семь. Реквизиты заголовка можно расположить продольно. Это показано на примере восемь.

Протокол Собрания Образец

Или угловым способом. Это показано на примере девять. В примере двадцать один показано правильное оформление протокола при полном варианте его оформлении.

Пример двадцать два показывает краткое оформление протокола. Оформление выписки из протокола Выписка из протокола-точная копия части текста самого протокола. Она подписывается секретарем. Ее пример заполнения указан в примере двадцать четыре. Источники: http://bbcont.ru/business/podgotovka-k-soveszaniyu-i-oformlenie-protokola.html.

Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими. Информация, вносимая в протокол испытаний, носит конфиденциальный характер и не должна разглашаться без согласия на то заинтересованных сторон. Цель документа В производственных компаниях испытания являются частью рутинной деятельности. Они позволяют установить:.

качество производимой продукции,. определить степень ее пригодности для дальнейшей эксплуатации в различных условиях, в том числе нестандартных,. подтвердить ее соответствие заявленным свойствам. В протокол испытаний вносятся технические характеристики объекта, все этапы проверки, а потом по каждому из них подводятся итоги. Заключительная часть протокола включает в себя обобщающее резюме.

Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии. Порядок проведения испытания Испытание, как правило, проводиться комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне. В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. Объекты, подвергшиеся тестированию.

Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации). Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол. Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты. Период действия протокола Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания. Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,.

при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет. В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке. Правила составления протокола испытаний На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике. При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:.

наименование организации, проводящей испытания,. дата процедуры,. номер документа,. название объекта (материала, устройства, оборудования, техники и т.п.),. его технические характеристики (мощность, вес, объем и т.п.),. условия испытания (температура, напряжение и т.п.).

В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур. Правила оформления протокола испытаний Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную. Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц. При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. Штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).

Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода. Образец протокола испытаний. Вначале документа указывается наименование компании, которая проводит испытания. Затем дается ссылка на номер государственной лицензии или сертификата, позволяющего проводить данные тесты.

Далее в бланк вписывается населенный пункт, в котором зарегистрирована организация, а также дата составления протокола. Ниже, посередине строки пишется название документа с обозначением его сути. После этого идет основной раздел.

Обычно он оформляется в виде таблицы или отдельных пунктов. Сюда вносятся:. название испытываемого объекта,.

его технические параметры,. дата изготовления,. дата испытаний (число, месяц, год начала и окончания),. количество образцов,. условия проведения испытаний – это важнейшая часть документа, поэтому описывается она максимально тщательно и подробно. Далее вписывается, к каким последствия привело тестирование на прочность, влагостойкость, и пр.

(в зависимости от цели и методов испытания). В завершение в бланке указываются результаты испытания и выносится короткое резюме о пригодности продукции к дальнейшему использования. Протокол должен быть надлежащим образом подписан с указанием должности, фамилии, инициалов ответственных за испытание лиц.